웨스트민스터대학 개인정보 처리방침
웨스트민스터대학(이하 “우리 대학”라 한다)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 우리 대학는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 우리 대학는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
우리 대학의 개인정보 보호방침은 대학에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 〈홈페이지 이용자의 개인정보 보호〉와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 〈컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호〉 두 가지로 구성되어 있습니다.
제1장 홈페이지 이용자의 개인정보 보호
제1조(적용 대상)
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
제2조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
① 이용자분들이 우리 대학 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집ㆍ저장됩니다.
1. 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인
2. 우리 대학 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
3. 이용자의 브라우저 종류 및 OS
4. 방문일시 등
② 위와 같이 자동 수집ㆍ저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하려고 홈페이지 개선과 보완에 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
③ 쿠키를 설치, 운영하고 있고 이용자는 이를 거부할 수 있습니다.
쿠키는 이용자에게 보다 빠르고 편리한 웹사이트 사용을 지원하고 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

④ 쿠키를 수집하지 못하게 거부하고 싶다면?
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
설정 방법의 예
1. Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
2. Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
제3조(이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보)
① 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
1. 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
2. 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
3. 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
제4조(웹사이트에서 운영하는 보안조치)
우리 대학는 홈페이지를 안전하고 지속적으로 서비스하고자 네트워크 유통량의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 접속, 정보를 변경하는 등의 시도를 방지하는 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
제5조(링크사이트 및 웹페이지)
우리 대학가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
제6조(웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득)
우리 대학가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 허위 및 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법]의 관련규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
제2장 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호
제7조(개인정보의 처리 목적)
우리 대학는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리하고 있습니다.
1. 학사행정업무 : 학적관리, 학사행정업무, 수업 및 성적 업무 등
2. 입학전형업무 : 입시전형관리, 신입생 선발, 전형결과보고 등
3. 평생교육업무 : 평생교육생관리, 수강생이력관리 등
4. 각종 서비스 제공 : 장학금 및 학자금 업무, 장애학생지원, 생활관 사생관리, 취업지원, 도서 대출 및 이용자 관리, 홈페이지 이용자 관리 등
5. 기타 : 관계 법령 등에 따른 업무처리
제8조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 우리 대학는 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하고 있으며, 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성되면 원칙적으로 지체없이 파기하고 있습니다.
제9조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 정보주체의 개인정보는 상기 제7조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제10조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 우리 대학는 학사행정업무, 입학전형업무 등을 위해 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보의 제3자 제공 금지, 위탁업무와 관련한 책임에 관한 사항 등을 문서에 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다.
제11조(정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 우리 대학에서 처리되는 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 오류 등에 대한 정정 요구
3. 개인정보의 삭제 및 처리정지 요구
② 정보주체는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 우리 대학에 요구할 수 있으며, 우리 대학는 관계 법령에 정해진 절차에 따라 처리하고 있습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 개인정보의 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구 시 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
제12조(처리하는 개인정보의 항목)
① 우리 대학에서 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보의 항목, 보유근거, 보유기간은 제8조 제2항과 같습니다.
② 우리 대학에서 처리하는 개인정보 항목에 관한 상세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인 가능합니다.
제13조(개인정보 파기 절차 및 방법)
① 우리 대학는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 우리 대학에서 운용중인 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여, 파기 사유가 발생한 개인정보에 대해 각 부서장(분야별담당관)의 승인을 거쳐 파기하고, 정보보안담당관(개인정보보호책임자)이 확인합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제14조(개인정보보호책임자에 관한 사항)
① 우리 대학는 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 총괄해서 책임지는 정보보안담당관과 부서 및 학과의 개인정보보호 업무를 총괄하는 분야별담당관을 지정하여 운영하고 있습니다.
② 개인정보보호 담당자 및 담당부서
1. 부서명 : OOO
2. 담당자 : OOO
3. 연락처 : OOO-OOO-OOOO
4. 이메일 : OOO
5. 주 소 : OOOO
제15조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
① 우리 대학는 개인정보보호법 제29조 및 개인정보보호법 시행령 제30조에 따른 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보취급자 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 통신실 등의 출입통제 등
제16조(권익침해 구제방법)
① 우리 대학는 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 총괄해서 책임지는 정보보안담당관과 부서 및 학과의 개인정보보호 업무를 총괄하는 분야별담당관을 지정하여 운영하고 있습니다.
제17조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
① 이 개인정보 처리방침은 2016년 05월 20일부터 적용되며, 법령 및 방침의 변경에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경된 개인정보 처리방침을 고지할 것입니다.